Thư giải thích là tài liệu bằng văn bản được sử dụng để giải thích một vấn đề, tình huống hoặc hành động. Mục đích của một lá thư giải thích có thể bao gồm: 1. Giải thích tài liệu xin cấp thị thực: Nếu nhân viên cấp thị thực có thắc mắc về tài liệu do người nộp đơn cung cấp hoặc cần biết thêm về một số tình huống nhất định, người nộp đơn có thể gửi thư giải thích để giải thích nội dung của tài liệu hoặc cung cấp thêm thông tin. 2. Giải thích kế hoạch du lịch: Một số quốc gia hoặc khu vực có những yêu cầu nhất định đối với kế hoạch du lịch, chẳng hạn như yêu cầu sắp xếp hành trình chi tiết hoặc bằng chứng về chỗ ở. Nếu hành trình hoặc chỗ ở của người nộp đơn không đáp ứng yêu cầu hoặc có thể gây nghi ngờ, có thể cung cấp thư giải thích để giải thích về hành trình hoặc cung cấp các tài liệu hỗ trợ liên quan khác. 3. Giải thích lý lịch cá nhân: Trong một số trường hợp, lý lịch cá nhân của người nộp đơn có thể ảnh hưởng đến việc xin thị thực. Ví dụ: nếu người nộp đơn gặp rắc rối về pháp lý hoặc tiền án, có thể cung cấp thư giải thích để giải thích tình huống trong quá khứ, giải thích rằng tình huống đó đã được giải quyết hoặc phục hồi, v.v. Nói tóm lại, thư giải thích chủ yếu được sử dụng để giải thích và mô tả các vấn đề hoặc tình huống liên quan, đồng thời cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu hỗ trợ để nhân viên cấp thị thực có thể hiểu và đánh giá rõ hơn về tình huống của người nộp đơn.